Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Internationales Design Zentrum Berlin e. V.
Hagelberger Straße 52
10965 Berlin
Deutschland

Vorstand: Prof. Karsten Henze & Prof. Pelin Celik
Vereinsregister: Amtsgericht Charlottenburg, VR 4034 B

Telefon: +49 (0)30 61 62 321-0
E-Mail: idz@idz.de

II. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

idz@idz.de

III. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website sowie unsere Inhalte und Dienstleistungen bereitzustellen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir die Einwilligung einer betroffenen Person einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Daten aus Mitgliedschaftsanträgen werden bis zu zwölf (12) Monate nach Abschluss des Antragsverfahrens gespeichert, sofern keine Mitgliedschaft zustande kommt.

Mitgliedsbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, gespeichert.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen Dienstleister ein, die uns beim Betrieb unserer Website und bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Insbesondere nutzen wir:

• Webflow, Inc. für das Hosting und die Bereitstellung der Website,
• Brevo GmbH für den Versand unseres Newsletters,
• Make.com (Celonis, Inc.) für die automatisierte Übertragung und Verarbeitung von Mitgliedschaftsanträgen zwischen verbundenen Systemen,
• easyVerein für die Mitgliederverwaltung und Mitgliedsorganisation.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist und auf Grundlage geeigneter vertraglicher Schutzmaßnahmen.

5. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, um über unsere Aktivitäten zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

IV. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird gehostet von:

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA

Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen, Geräteinformationen und Protokolldaten durch Webflow verarbeitet werden, um den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website sicherzustellen.

Webflow verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Webflow seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, können personenbezogene Daten auf Server außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln sowie weiterer von Webflow bereitgestellter Übertragungsmechanismen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://webflow.com/legal/privacy

https://webflow.com/legal/dpa

V. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an unsere Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs der Website, zur technischen Administration sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

VI. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Darüber hinaus verwenden wir mit Ihrer Einwilligung Analyse-Technologien und Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um unsere Angebote zu verbessern.

Diese Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie über unser Consent-Management-System Ihre Zustimmung erteilt haben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser zudem so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder deren Speicherung generell verhindern.

Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

VII. Newsletter

Sie können sich über unsere Website für unseren Newsletter anmelden.

Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen.

Zur Dokumentation einer wirksamen Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo:

https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

VIII. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

IX. Mitgliedschaftsanträge und Uploads

Wenn Sie über unsere Website einen Mitgliedschaftsantrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Dies kann insbesondere umfassen:

• Name und Kontaktdaten
• berufliche und Unternehmensinformationen
• Mitgliedschaftskategorie
• Rechnungsdaten
• freiwillig bereitgestellte Informationen
• hochgeladene Profilbilder
• hochgeladene Unternehmenslogos sowie weitere unterstützende Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung, Verwaltung und Betreuung von Mitgliedschaftsanträgen sowie bestehenden Mitgliedschaften.

Zur Verwaltung von Mitgliedschaftsanträgen und Mitgliedschaften können die übermittelten Daten an easyVerein übertragen und dort verarbeitet werden.

Darüber hinaus nutzen wir Make.com zur automatisierten und sicheren Übertragung von Antragsdaten zwischen unserer Website und unseren Mitgliedsverwaltungs-Systemen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung unseres Mitgliedernetzwerks).

Hochgeladene Profilbilder und Logos können für die Mitgliederverwaltung sowie, sofern gesondert vereinbart oder von den Mitgliedern gewünscht, für Mitgliederverzeichnisse, Veranstaltungsinformationen und Kommunikationsmaßnahmen verwendet werden.

Antragsdaten werden für die Dauer des Antragsverfahrens gespeichert.

Wird eine Mitgliedschaft begründet, werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Wird ein Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, werden die Daten grundsätzlich spätestens zwölf (12) Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

X. Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Dienst zur Analyse der Nutzung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website.

Anbieter ist:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
USA

Microsoft Clarity unterstützt uns dabei zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher mit unserer Website interagieren. Hierzu werden unter anderem aggregierte Nutzungsdaten, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erstellt.

Zu den verarbeiteten Informationen können Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten, Geräteinformationen, Browserinformationen und Nutzungsdaten gehören.

In Formularfelder eingegebene personenbezogene Daten werden standardmäßig maskiert.

Microsoft Clarity verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Der Dienst wird nur aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Management-System eingewilligt haben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Verarbeitung kann mit einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten verbunden sein. Microsoft stellt hierfür geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen bereit.

Weitere Informationen:

https://clarity.microsoft.com/privacy

XI. Rechte betroffener Personen

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

https://www.datenschutz-berlin.de

Stand: November 2026